「Notion AIって何ができるの？」「ChatGPTとどう使い分ければいい？」「料金に見合う価値がある？」
Notion AIは、ドキュメント管理ツール「Notion」に統合されたAI機能です。文章作成、要約、ブレインストーミングなど、日常業務を効率化する多彩な機能を備えています。
本記事では、Notion AIの基本から実践的な活用方法まで詳しく解説します。
Notion AIとは
Notionの基本
Notion（ノーション）は、ドキュメント作成、タスク管理、データベース、Wiki構築などを1つのツールで実現するオールインワンの生産性ツールです。
Notionでできること:
- ドキュメント・メモの作成
- プロジェクト管理（カンバン、ガントチャートなど）
- データベースの構築
- 社内Wiki・ナレッジベース
- チームでのコラボレーション
Notion AIの特徴
Notion AIは、Notionの中でシームレスに使えるAI機能です。
主な特徴:
- Notionのコンテンツと連携
- 文脈を理解した提案
- 日本語に対応
- スペースキーで即座に呼び出し
- 既存のドキュメントを編集・改善
料金プラン
| プラン | 月額料金 | Notion AI |
|---|---|---|
| フリー | 無料 | 利用不可 |
| プラス | $10/ユーザー | +$10/ユーザー |
| ビジネス | $18/ユーザー | +$10/ユーザー |
| エンタープライズ | 要問合せ | +$10/ユーザー |
※Notion AIは追加オプション（月$10/ユーザー）
基本的な使い方
AIの呼び出し方
方法1: スペースキー 空白行でスペースキーを押すと、AIメニューが表示されます。
方法2: /aiコマンド 「/ai」と入力してEnterキーを押します。
方法3: 選択してAsk AI テキストを選択すると表示される「Ask AI」をクリック。
主要な機能
1. 文章生成
- ブログ記事の下書き
- メールの文面作成
- 企画書のアウトライン
2. 要約
- 長文ドキュメントの要約
- 議事録のポイント抽出
- 記事の概要作成
3. 翻訳
- 日英翻訳
- 多言語対応
- 専門用語を含む翻訳
4. 編集・改善
- 文章のトーン変更
- 文法・誤字の修正
- 文章の短縮・拡張
5. ブレインストーミング
- アイデア出し
- 企画の発散
- 解決策の提案
ビジネス活用例
1. 議事録の作成・要約
活用シーン: 会議のメモを整理して、読みやすい議事録に変換。
手順:
- 会議中にざっとメモを取る
- メモを選択して「Ask AI」
- 「議事録形式に整理して」と指示
- 必要に応じて編集
プロンプト例:
以下のメモを議事録形式に整理してください。
・日時、参加者、議題を冒頭に
・決定事項を箇条書きで
・次のアクションを明記
2. 企画書・提案書の作成
活用シーン: 企画のアイデアからドキュメントの骨子を作成。
手順:
- 企画の概要を箇条書きで入力
- 「企画書のアウトラインを作成して」と指示
- 各セクションを詳細化
プロンプト例:
以下の情報を基に、新規サービスの企画書アウトラインを作成してください。
・サービス概要
・ターゲット
・競合との差別化
・スケジュール
・予算
3. メール文面の作成
活用シーン: ビジネスメールの下書きを素早く作成。
手順:
- 要件を箇条書きで入力
- 「ビジネスメールに変換して」と指示
- トーンを調整
プロンプト例:
以下の内容でクライアントへのメールを作成してください。
・打ち合わせのお礼
・提案資料の送付
・次回日程の調整依頼
トーン：丁寧だが堅すぎない
4. FAQの作成
活用シーン: 製品・サービスのFAQを効率的に作成。
手順:
- 製品情報やよくある質問をリストアップ
- 「FAQ形式でまとめて」と指示
- 回答を補足・修正
5. 多言語コンテンツの作成
活用シーン: 日本語コンテンツを他言語に展開。
手順:
- 日本語のコンテンツを作成
- 「英語に翻訳して」と指示
- ネイティブチェックで仕上げ
効率的な使い方
良いプロンプトの書き方
具体的に指示する:
❌ 「記事を書いて」
✅ 「中小企業向けに、SEO対策の基本を解説する記事の導入部分を300文字で書いて」
条件を明示する:
・対象読者：〇〇
・文字数：〇〇文字程度
・トーン：〇〇
・含めるキーワード：〇〇
テンプレートの活用
よく使うプロンプトはテンプレートとして保存しておくと便利です。
テンプレート例:
# 議事録作成テンプレート
以下のメモを議事録に整理してください。
## 要件
- 日時・参加者・議題を冒頭に記載
- 議論のポイントを箇条書きで
- 決定事項を明確に
- TODO・担当者・期限を表形式で
## メモ
（ここにメモを貼り付け）
データベースとの連携
Notionのデータベースと組み合わせることで、より高度な活用が可能です。
例: タスク管理との連携
- タスクの説明文を自動生成
- 完了報告の要約
- 週次レポートの自動作成
ChatGPTとの使い分け
Notion AIが向いている場面
おすすめシーン:
- Notionでドキュメントを管理している
- 既存のコンテンツを編集・改善したい
- チームでの共同編集が多い
- ドキュメントの一部だけAI処理したい
メリット:
- Notionから離れずに作業できる
- 文脈を保持したまま編集
- チームメンバーと共有しやすい
ChatGPTが向いている場面
おすすめシーン:
- 複雑な質問・対話が必要
- コード生成・デバッグ
- 画像生成（DALL-E）も使いたい
- 最新情報を検索したい
併用のススメ
どちらか一方ではなく、用途に応じて使い分けるのがベストです。
使い分け例:
- ChatGPTでアイデア出し・調査
- 結果をNotionに貼り付け
- Notion AIで編集・整形
- チームに共有
注意点
出力の確認
AIの出力は必ず確認しましょう。
チェックポイント:
- 事実関係は正しいか
- 文脈に合っているか
- 誤字脱字はないか
- 機密情報が含まれていないか
セキュリティ
入力すべきでない情報:
- 個人情報
- 機密情報
- パスワード・認証情報
- 未公開の事業計画
料金の考え方
$10/ユーザー/月の投資対効果を考えましょう。
コスト計算例:
- 月額1,500円程度
- 1日あたり約50円
- 1日30分の時間短縮で十分ペイ
よくある質問
Q. Notion AIは日本語に対応していますか？
A. はい、日本語に対応しています。日本語での指示・出力ともに可能です。
Q. 無料で試せますか？
A. Notion自体は無料プランがありますが、Notion AIは追加オプションとして月$10が必要です。ただし、最初に一定回数の無料トライアルがあります。
Q. 生成したコンテンツの著作権は？
A. AI生成コンテンツの著作権は複雑な問題ですが、一般的にはユーザーが商用利用できます。重要なコンテンツには人間による編集を加えることをおすすめします。
Q. オフラインでも使えますか？
A. いいえ、Notion AIはクラウドサービスのため、インターネット接続が必要です。
まとめ
Notion AIは、日常業務を効率化する強力なツールです。
活用のポイント:
-
基本機能を使いこなす
- スペースキーで素早く呼び出し
- 文章生成、要約、翻訳を活用
- 選択テキストの編集・改善
-
プロンプトを工夫する
- 具体的な条件を指示
- テンプレートを用意
- フィードバックで調整
-
Notionの機能と連携
- データベースと組み合わせ
- テンプレートを活用
- チームで共有
-
適切に使い分ける
- ChatGPTとの併用
- 用途に応じた選択
- 人間による確認を忘れずに
まずは日常的なタスクからNotion AIを活用してみてください。
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※本記事の情報は2025年1月時点のものです。Notion AIの機能や料金は変更される可能性がありますので、最新情報は公式サイトをご確認ください。
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