採用

1on1ミーティングの進め方完全ガイド|部下の成長を促す対話術とテンプレート

1on1ミーティングの進め方完全ガイド|部下の成長を促す対話術とテンプレート

「1on1をやっているが効果を感じない」「何を話せばいいかわからない」

1on1ミーティングは、上司と部下が定期的に行う1対1の対話。適切に実施すれば、部下の成長、エンゲージメント向上、離職防止に大きな効果があります。

本記事では、効果的な1on1ミーティングの進め方を解説します。


1on1ミーティングとは

定義と目的

上司と部下が定期的に行う1対1の対話の時間。

主な目的:

  1. 部下の成長支援
  2. 信頼関係の構築
  3. 課題の早期発見
  4. モチベーション向上
  5. キャリア支援

通常のミーティングとの違い

1on1通常ミーティング
主役部下上司・議題
内容部下が話したいこと業務報告・指示
頻度週1〜月1随時
時間30分〜1時間内容による

基本の進め方

頻度と時間

推奨:

  • 頻度: 週1回〜隔週
  • 時間: 30分〜1時間
  • 場所: 静かで話しやすい場所

基本の流れ

1. アイスブレイク(5分)
   - 体調、最近のこと

2. 部下からの話題(15分)
   - 困っていること
   - 相談したいこと

3. 上司からの話題(10分)
   - フィードバック
   - 期待・方向性

4. まとめ・次回に向けて(5分)
   - 決めたこと
   - 次回までのアクション

効果的な質問

オープニング

・最近どう?調子は?
・前回から何か変化あった?
・今日話したいことある?

業務について

・今、一番力を入れていることは?
・困っていることはある?
・もっとこうしたいと思っていることは?
・私(上司)にサポートしてほしいことは?

成長について

・最近、成長を感じたことは?
・チャレンジしたいことは?
・身につけたいスキルは?
・キャリアについてどう考えてる?

モチベーション

・最近、やりがいを感じたことは?
・逆にモヤモヤしていることは?
・チームの雰囲気どう感じてる?
・働きやすさはどう?

フィードバックを求める

・私のマネジメントで改善してほしいことある?
・チームで変えたいことは?
・言いにくいことでも言ってほしいんだけど...

フィードバックの方法

ポジティブフィードバック

SBI法:

  • Situation(状況): いつ、どこで
  • Behavior(行動): 何をした
  • Impact(影響): どんな良い影響があった
例:
「先日のプレゼン(状況)で、
 データを使って論理的に説明してくれた(行動)おかげで、
 クライアントの納得感が高まって契約につながったよ(影響)」

改善のフィードバック

FFBI法:

  • Fact(事実)
  • Feeling(感情)
  • Behavior(期待する行動)
  • Impact(期待する効果)
例:
「報告が予定より遅れることがあるね(事実)。
 私としては進捗が見えず心配になることがある(感情)。
 遅れそうな時は早めに一言くれると(行動)、
 一緒にリカバリー方法を考えられると思う(効果)」

よくある課題と対策

課題1: 話すことがない

対策:

  • 事前に話題を考えてもらう
  • 質問リストを用意
  • 雑談から入る
  • 沈黙を恐れない

課題2: 業務報告になってしまう

対策:

  • 「仕事以外のことも聞かせて」
  • 感情や考えを聞く質問
  • 業務報告は別の場で

課題3: 本音を話してくれない

対策:

  • 信頼関係の構築(時間がかかる)
  • 自己開示から始める
  • 批判しない姿勢
  • 話したことを否定しない

課題4: 時間が取れない

対策:

  • カレンダーにブロック
  • 短くても継続
  • リスケは早めに連絡
  • オンラインも活用

記録テンプレート

シンプル版

日付:
参加者:

【部下からの話題】


【上司からの話題】


【次回までのアクション】
・部下:
・上司:

【次回の予定】

詳細版

日付:
参加者:

【体調・コンディション】
□ 良好 □ 普通 □ 注意が必要

【今週のハイライト】


【困っていること・相談】


【成長・学び】


【フィードバック】


【キャリア・中長期】


【次回までのアクション】
・部下:
・上司:

【その他メモ】

まとめ

1on1は部下のための時間。上司は「聞く」に徹することが大切です。

成功のポイント:

  1. 定期的に継続 - 習慣化する
  2. 部下が主役 - 上司は聞き役
  3. 心理的安全性 - 何でも話せる関係
  4. アクションにつなげる - 話して終わりにしない
  5. 記録を残す - 成長の軌跡を可視化

1on1を通じて、部下の成長とチームの成果につなげましょう。


関連記事


※本記事の情報は2026年1月時点のものです。