「面接で何を聞けばいいかわからない」「採用後にミスマッチが発覚する」「良い人材を見極められない」
面接は限られた時間で候補者を見極める難しい作業。適切な質問と評価基準がなければ、採用の成功率は上がりません。<a href="https://www.shrm.org/" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">SHRM(米国人材マネジメント協会)</a>の調査によると、構造化面接を導入した企業は、採用後のパフォーマンス予測精度が2倍以上向上するとされています。
本記事では、優秀な人材を見極めるための質問術と評価のポイントを、実践的な事例を交えて解説します。
面接の基本設計
構造化面接とは
構造化面接とは、すべての候補者に同じ質問をし、同じ基準で評価する手法です。
メリット:
- 公平な評価ができる
- 面接官による差が減る
- 評価の再現性が高い
- 法的リスクの軽減(差別的質問の防止)
導入事例:Web制作会社I社(従業員35名)
「以前は面接官ごとに質問がバラバラで、『なんとなく良さそう』で採用していました。構造化面接を導入し、質問と評価基準を統一したところ、入社1年以内の離職率が25%→8%に改善しました」(人事部 高橋様)
評価項目の設定
面接で評価する項目を事前に明確にしておきましょう。
一般的な評価軸(5項目):
- スキル・経験 - 求める業務を遂行できる能力があるか
- コミュニケーション能力 - 的確に伝え、聞く力があるか
- 論理的思考力 - 筋道を立てて考えられるか
- 主体性・行動力 - 自ら動ける人か
- カルチャーフィット - 会社の価値観と合うか
場面別・効果的な質問
1. アイスブレイク(5分)
緊張をほぐし、候補者の本来の姿を引き出します。
おすすめ質問:
・今日はどうやってお越しになりましたか?
・弊社のオフィス、最初の印象はいかがですか?
・最近、何か新しく始めたことはありますか?
・今日の面接、何か気になることはありますか?
ポイント: 仕事に関係ない軽い話題で緊張を和らげる。ただし、長くなりすぎないよう5分程度に。
2. 経験・スキルを確認する質問
STAR法で具体的なエピソードを引き出します。
- Situation(状況)- どんな場面だったか
- Task(課題)- 何が求められていたか
- Action(行動)- 何をしたか
- Result(結果)- どうなったか
基本質問:
・これまでの経験で最も成果を出したプロジェクトは何ですか?
・その中であなたの役割は何でしたか?
・どのような課題がありましたか?
・それをどう解決しましたか?
・結果として何を達成しましたか?
深掘り質問:
・なぜその方法を選んだのですか?他の選択肢は検討しましたか?
・もう一度やるとしたら、何を変えますか?
・そこから学んだことは何ですか?
・その経験が今後にどう活かせると思いますか?
評価ポイント:
- 具体的なエピソードが出てくるか
- 自分の役割と成果を明確に説明できるか
- 振り返りや学びがあるか
3. 問題解決力を見る質問
・仕事で直面した最も困難な問題は何でしたか?
・その問題をどのように分析しましたか?
・解決策を考える際、どんな情報を集めましたか?
・周囲の人をどう巻き込みましたか?
・最終的にどう解決しましたか?
応用:ケース面接
実際の業務に近い課題を出して、思考プロセスを見る方法もあります。
例(営業職):
「弊社の既存顧客からの売上が10%減少しています。
どのような原因が考えられますか?
また、どう対応しますか?」
4. コミュニケーション力を見る質問
・意見が対立したとき、どのように対処しますか?
・チームで成果を出すために意識していることは?
・上司や同僚からどんなフィードバックを受けることが多いですか?
・自分と異なるタイプの人とどう関わりますか?
・難しい相手(クライアント、同僚)とうまくいった経験を教えてください。
5. 主体性・成長意欲を見る質問
・自ら提案して実現した取り組みはありますか?
・最近、自己研鑽のために取り組んでいることは?
・キャリアの中で最も成長を感じた経験は?
・失敗から学んだことを教えてください。
・この1年で身につけたいスキルは何ですか?
6. 志望動機・価値観を確認する質問
・なぜ転職を考えているのですか?
・弊社を志望した理由は何ですか?
・仕事で大切にしていることは何ですか?
・5年後、どんな仕事をしていたいですか?
・どんなときに仕事のやりがいを感じますか?
注意点: 「御社の理念に共感して」など、表面的な回答には深掘りを。
7. カルチャーフィットを見る質問
・どんな環境で最もパフォーマンスを発揮できますか?
・理想の上司・チームはどんなイメージですか?
・仕事とプライベートのバランスについてどう考えますか?
・チームの中でどんな役割を担うことが多いですか?
・これまでで最も働きやすかった職場は?その理由は?
職種別の追加質問
営業職
・目標を達成できなかったとき、どう対処しましたか?
・新規開拓で工夫していることは?
・顧客との信頼関係をどう構築しますか?
・断られたときのメンタル管理は?
・最も難しかった商談とその結果を教えてください。
・数字を追うことに対してどう感じますか?
エンジニア
・技術選定の際、何を重視しますか?
・コードレビューで意識していることは?
・技術的負債とどう向き合いますか?
・最近興味のある技術トレンドは?
・チーム開発で大切にしていることは?
・納期と品質のトレードオフをどう判断しますか?
マーケティング
・過去に実施した施策で最も効果があったものは?
・データをどのように意思決定に活用しますか?
・予算が限られた中でどう成果を出しますか?
・失敗した施策と、そこから学んだことは?
・最新のマーケティングトレンドで注目しているものは?
NG質問と法的リスク
聞いてはいけない質問
<a href="https://www.mhlw.go.jp/www2/topics/topics/saiyo/saiyo1.htm" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">厚生労働省の公正な採用選考ガイドライン</a>に基づき、以下の質問は避けてください。
法律違反・差別につながる質問:
❌ 結婚の予定はありますか?
❌ お子さんは?妊娠の予定は?
❌ 出身地・本籍はどちらですか?
❌ ご両親の職業は?
❌ 宗教は何ですか?
❌ 支持政党は?
❌ 尊敬する人物は誰ですか?(思想の推測につながる)
避けるべき質問:
❌ 残業は大丈夫ですか?(圧迫的、条件の押し付け)
❌ うちは厳しいですよ?(威圧的)
❌ 他社の選考状況は?(答えを強制しない)
❌ なぜこんな学歴で?(差別的ニュアンス)
質問の言い換え例
| NG質問 | OK質問 |
|---|---|
| 残業は大丈夫ですか? | 繁忙期は残業が発生しますが、働き方について確認したいことはありますか? |
| お子さんの予定は? | 業務時間や勤務形態について確認しておきたいことはありますか? |
| 転職回数が多いですが... | これまでのご経験を一貫して説明いただけますか? |
評価のポイント
評価シートの活用
面接中・直後に記録し、後から判断にブレが出ないようにします。
| 評価項目 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 具体的な理由 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 経験・スキル | ||||||
| コミュニケーション | ||||||
| 論理的思考 | ||||||
| 主体性 | ||||||
| カルチャーフィット |
5段階評価の目安:
- 5: 期待を大きく上回る(全候補者の上位10%レベル)
- 4: 期待を上回る
- 3: 期待通り(合格ライン)
- 2: やや期待を下回る
- 1: 期待を大きく下回る
重要: 「具体的な理由」欄を必ず記入する。「なんとなく良い」は禁止。
面接官の心構え
- 候補者も会社を選んでいる - 選考は相互評価の場
- 話しすぎない - 面接官が7割話すのはNG、候補者が7割話す
- 先入観を排除 - 第一印象に引きずられない
- メモを取る - 記憶に頼らない
- 比較しない - 候補者同士を比較せず、基準に照らす
オンライン面接のコツ
環境整備
- 安定したネット回線(有線推奨)
- 静かな場所
- 適切な照明(顔に影ができないよう)
- 背景の確認(バーチャル背景も可)
- カメラ位置の調整(目線の高さに)
進行のポイント
- アイスブレイクを対面より長めに
- 相槌を大きめに(反応が見えにくいため)
- 画面共有で資料を見せる工夫も
- 沈黙を恐れない(考える時間を与える)
- 「聞こえますか?」を最初に確認
オンライン特有の評価ポイント
- カメラをオンにしているか
- 通信環境を整えているか(準備の姿勢)
- 画面越しでも適切にコミュニケーションできるか
まとめ
面接は採用成功の鍵を握る重要なプロセスです。
押さえるべきポイント:
- 構造化面接 - 同じ質問・同じ基準で公平に評価
- STAR法 - 具体的なエピソードを深掘り
- 評価シート - 客観的に記録、理由を明文化
- NG質問を避ける - 法的リスクを理解
- 候補者体験 - 会社の魅力も伝える場
採用は相互選択。候補者にとっても良い面接体験を提供しましょう。
参考リンク
- <a href="https://www.mhlw.go.jp/www2/topics/topics/saiyo/saiyo1.htm" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">厚生労働省 - 公正な採用選考について</a>
- <a href="https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/koyoukintou/pamphlet/index.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">厚生労働省 - 均等法関連パンフレット</a>
関連記事
- 求人票の書き方ガイド - 応募を増やす求人原稿
- オンボーディング完全ガイド - 入社後の定着施策
- 中小企業の採用戦略 - 採用戦略の全体像
※本記事の情報は2026年1月時点のものです。
採用力を高めたいですか?
「面接官のスキルにばらつきがある」「採用後のミスマッチを減らしたい」「採用活動全体を見直したい」
そんなお悩みに、EMPLAYがお応えします。
EMPLAYの採用支援サービス
採用マーケティング研修(助成金活用可能)
面接官トレーニングから求人原稿作成、採用広報まで、採用活動に必要なスキルを体系的に習得。
研修内容:
- 構造化面接の設計と評価基準の作り方
- 効果的な質問術とNG質問の理解
- 求人原稿・採用サイトの改善
- Indeed、Wantedly、SNS採用の活用
料金: 月10万円/人 → 助成金適用後:月2.5万円〜/人(最大75%助成)
成果目標:
- 採用後1年以内の離職率を半減
- 採用単価30〜50%削減
- 面接から内定承諾率の向上
まずは無料相談から
「面接官研修を実施したい」「採用全体を見直したい」など、お気軽にご相談ください。